很多小伙伴给小编留言,说在Excel工作中要是遇到处理带有合并单元格的表格,工作效率极低。
因为数据中有合并单元格,这样在使用函数或者数据分析工具的时候,要么提示有合并单元格不能用,要么返回的结果是错误值。
就需要更改格式,这就造成了更改格式1小时,统计分析5分钟。
今天给大家分享5种在合并单元格的表格中如何使用正确函数,轻松搞定合并单元格。
1、按类别填充序号
如下图,合并单元格有一个特性,那就是合并单元格的位置是这个区域的第一个单元格的位置。
我们可以用IF函数判断A2是不是等于空。
输入公式:=IF(A2="",C1+1,1)
如果是就返回C1+1,如果不是就返回1。
2、填充序列
公式:=MAX($A$1:A1)+1
如下图,我们第一步选中需要处理的单元格区域。
输入公式:=MAX($A$1:A1)+1
最后点击【Ctrl+回车】就可生成序号啦~
3、合并单元格计数
如下图,我们需要计算出每个小组的人数,如果数据很多,该怎么办呢?
我们先选择需要计算的区域,
输入公式:
=COUNTA(B2:B15)-SUM(C3:C15)
点击【Ctrl+回车】进行填充就可以啦!
说明:公式是将姓名列进行计数,然后减去从2组所对应的单元格位置开始求和。
4、合并单元格求和
如下图,我们需要计算每个小组的业绩之和。
选择需要计算的区域
输入公式:
=SUM(C2:C14)-SUM(D3:D14)
这个方式和合并单元格计数原理一样,点击【Ctrl+回车】就可以啦~
5、vlookup在合并单元格中查找数据
如下图,我们需要知道每一个产品的单价,那该用哪个公式呢?
输入公式:
=VLOOKUP(LOOKUP("中",$A$2:A2),$G$3:$H$5,2,0)
这个公式有点长,下面是单独的解析:
第一参数:LOOKUP("中",$A$2:A2)
第二参数:$G$3:$H$5
第三参数:2,第四参数:0